Alle Funktionen im Überblick
Werk Kontor ist für Handwerksbetriebe jeder Art gemacht. Ob Garten- und Landschaftsbau, Metallbau, Maler- und Lackierbetrieb oder Goldschmiede: Ihre Artikel richten Sie in jeder Einheit ein, die Sie brauchen, ob Stück, Meter, Quadratmeter, Stunde, Kilogramm oder Gramm.
Symbolbilder, mit KI erstellt.
Für jedes Handwerk
Artikel und Leistungen in frei wählbaren Einheiten, eigene Warengruppen und eigenes Briefpapier.
Zwei Preise, ein Artikel
Geschäftskundenpreis netto und Endkundenpreis brutto, automatisch kalkuliert.
Ganze Warengruppen nachkalkulieren
Preise in einem Schritt anheben oder senken, mit Vorschau und Rücknahme.
Kalkulationshilfe
Checklisten aus Ihren eigenen Artikeln, damit kein Posten vergessen wird. Mit einem Klick wird daraus ein Angebot.
E-Rechnung und Lastschrift
ZUGFeRD, XRechnung und SEPA-Lastschriften, auf Ihrem eigenen Briefpapier.
Ihre Daten bleiben bei Ihnen
Werk Kontor läuft auf Ihrem Rechner. Umstieg aus dem bisherigen Programm Schritt für Schritt.
Ihre Kunden einladen, mit wenigen Klicks
Sie planen eine Ausstellung, einen Tag der offenen Werkstatt oder ein Herbstangebot? Die Einladung schicken Sie direkt aus Werk Kontor, ohne Adressen abzuschreiben und ohne zusätzliches Programm.
- Kundenkreis wählen. Zum Beispiel alle Privatkunden oder nur die Geschäftskunden einer Branche.
- Empfänger prüfen. Einzelne Kunden abhaken; wer keine Werbung wünscht, ist automatisch ausgenommen.
- Mail schreiben. Jeder Kunde wird persönlich mit Namen angesprochen, auf Wunsch mit Ihrem Prospekt als Anhang.
- Versand starten. Jeder bekommt seine eigene Mail, und beim Kunden sehen Sie später, wann er eingeladen wurde.
Fertig ist Ihre E-Mail-Aktion.
Genau kalkuliert, klar angeboten
Sie rechnen intern jeden Posten durch. Ihr Kunde sieht nur das, was Sie ihm zeigen wollen.
- Checkliste wählen. Zum Beispiel „Anfertigung“: Entwurf, Handarbeit oder 3D und Guss, Versäubern, Fassen, Finish. Jeder Posten ist ein Artikel mit Ihrem Preis, Stunden mit Ihrem Stundensatz.
- Posten abhaken. Was anfällt, wird eingetragen, was nicht anfällt, auf „entfällt“ gesetzt. Vergessene Posten zeigt Werk Kontor gelb an.
- Preis sehen. Selbstkosten, Händlerpreis, Endkundenpreis und Ihre Marge stehen sofort daneben.
- Angebot oder Rechnung erstellen. Mit Ihrer Objektbeschreibung und wahlweise als Gesamtpreis, getrennt nach Arbeitslohn, Material und Edelsteinen, oder mit allen Posten einzeln. Die Summe stimmt immer.
Ihre Kalkulation bleibt Ihr Geheimnis.
Eigene Checklisten stellen Sie sich aus Ihren Artikeln selbst zusammen, für jede Art von Auftrag. Und wer Arbeitslohn getrennt ausweist, hilft Privatkunden bei Arbeiten in deren Haushalt bei der Steuerermäßigung für Handwerkerleistungen.
Bieten Sie Ihren Kunden Ratenzahlung und erzeugen Sie Abo-Rechnungen
Ratenzahlung
Der Ring für 2.400 € oder die neue Gartenanlage: Ihr Kunde zahlt in monatlichen Raten, so viele Monate wie Sie vereinbaren. Zinsfrei oder mit einem Zinssatz, den Sie selbst festlegen.
- Eine Rechnung über den vollen Betrag, der Ratenplan mit allen Terminen steht gleich darauf.
- Per Lastschrift zieht Werk Kontor jeden Monat nur die fällige Rate ein.
- Zinsen und effektiver Jahreszins werden automatisch berechnet und ausgewiesen.
Abo-Rechnungen
Wartungsvertrag, Pflege, Miete oder Service-Pauschale: Einmal als Abo anlegen, den Rest erledigt Werk Kontor.
- Monatlich, vierteljährlich, halbjährlich oder jährlich.
- Jede Rechnung mit dem richtigen Leistungszeitraum, zum Beispiel „Wartung Oktober 2026“.
- Ein Klick erstellt alle fälligen Rechnungen; per E-Mail an die Kunden oder per Lastschrift eingezogen.
Spezialbereich für Goldschmiede
Mit einem Häkchen schalten Sie Funktionen frei, die es so für die Schmuckbranche selten gibt:
- Gold, Silber, Platin und Palladium je Artikel als Legierung mit Gewicht, zum Beispiel Trauring 750 Gelbgold, 5 g. Den Feingehalt rechnet Werk Kontor aus. Neuer Edelmetallkurs, und die Artikelpreise passen sich an.
- Ausgezeichnete Stücke im Schaufenster: Preis einfrieren, damit Rechnung und Preisschild übereinstimmen. Steigt der Kurs, meldet Werk Kontor, welche Stücke zu günstig ausgezeichnet sind; „Neu auszeichnen“ übernimmt den heutigen Preis.
- Getrennte Preise für Wiederverkäufer und Endkunden, automatisch kalkuliert.
- Kalkulation für Anfertigungen und Reparaturen im Werkstattablauf, im Angebot als Gesamtpreis oder getrennt nach Arbeitslohn, Material und Edelsteinen.
- Artikelfotos auf Angeboten und Rechnungen.
- Ratenzahlung für Schmuck: Ihre Kunden zahlen in so vielen Monatsraten, wie Sie vereinbaren, auf Wunsch mit Zinsen.
Sonderanpassungen und kundenspezifische Module
Ihnen fehlt eine Funktion, oder Ihr Betrieb arbeitet anders als andere? Kein Problem. Wir programmieren Werk Kontor gern für Ihren speziellen Bedarf weiter, vom zusätzlichen Feld über ein eigenes Rechnungslayout bis zum ganzen Zusatzmodul.
- Ihre Anpassung wird nur bei Ihnen freigeschaltet und läuft im ganz normalen Werk Kontor.
- Alle Updates bekommen Sie weiterhin wie jeder andere Kunde, Ihre Anpassung wird dabei automatisch mitgepflegt.
- Sie sprechen direkt mit dem Entwickler, ohne Umwege über Hotlines.
Beschreiben Sie uns kurz, was Sie brauchen. Wir melden uns und unterbreiten Ihnen ein individuelles Angebot.
Anpassung anfragenHandwerkersoftware und Rechnungsprogramm für kleine Betriebe
Werk Kontor ist ein Rechnungsprogramm und eine Handwerkersoftware für Betriebe, die ihr Büro einfach erledigen wollen: Angebote schreiben, Aufträge bestätigen, Lieferscheine und Rechnungen erstellen, Kunden und Lieferanten verwalten. Alles läuft in einem Programm auf Ihrem Windows-Rechner, ohne Cloud und ohne dass Ihre Daten ins Internet wandern.
Rechnungen erstellt Werk Kontor als E-Rechnung im ZUGFeRD-Format und auf Wunsch als XRechnung für öffentliche Auftraggeber. Seit 2025 müssen Betriebe E-Rechnungen empfangen können, ab 2027 und 2028 auch selbst versenden. Dazu kommen SEPA-Lastschriften, GoBD-gerechte Ablage, eine Rechnungsausgangsliste für den Steuerberater, Auswertungen zum Umsatz und der Versand von Rechnungen, Angeboten und Briefen direkt per E-Mail.
Ob Maler und Lackierer, Metallbau, Garten- und Landschaftsbau, Schreiner oder Goldschmied: Artikel und Leistungen legen Sie in jeder Einheit an, kalkulieren mit Checklisten und machen aus der Kalkulation mit einem Klick ein Angebot. Wer von einem anderen Programm umsteigt, übernimmt Kunden, Artikel und Preise Schritt für Schritt.
Kurz gesagt: Werk Kontor ist ein Handwerkerprogramm für das ganze Büro. Es ist Rechnungssoftware, Angebotsprogramm, Kundenverwaltung und Auftragsbearbeitung in einem, gemacht als Software für Handwerker, die lieber in der Werkstatt stehen als am Schreibtisch sitzen. Für Kleinunternehmer und Gründer mit bis zu 2.500 € Umsatz im Monat ist das Rechnungsprogramm kostenlos.
Software für Goldschmiede und Juweliere
Für Goldschmiede gibt es einen eigenen Bereich: Edelmetall je Artikel als Legierung mit Gewicht, Preise nach Tageskurs für Gold, Silber, Platin und Palladium, getrennte Preise für Wiederverkäufer und Endkunden und eine Kalkulation für Anfertigungen vom Entwurf über Guss und Fassen bis zum Finish.
Selbst ausprobieren
Für Kleinunternehmer kostenlos, für alle anderen 30 Tage ohne Umsatzgrenze zum Testen.
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