Kunden, Artikel, Angebote und Rechnungen an einem Ort
Werk Kontor ist für Handwerksbetriebe jeder Art gemacht. Ob Garten- und Landschaftsbau, Metallbau, Maler- und Lackierbetrieb oder Goldschmiede: Jeder Betrieb kann damit arbeiten. Ihre Artikel richten Sie in jeder Einheit ein, die Sie brauchen, ob Stück, Meter, Quadratmeter, Stunde, Kilogramm oder Gramm.
Garten- und LandschaftsbauMetallbauMaler- und LackierbetriebGoldschmiede
Symbolbilder, mit KI erstellt.
Für Kleinunternehmer kostenlos.Wer klein anfängt, zahlt nichts: Bis 2.500 € Umsatz im Monat ist Werk Kontor kostenlos.
Aus der Praxis, für die Praxis: Wir arbeiten in unserem eigenen Betrieb jeden Tag mit Werk Kontor. Das Programm läuft stabil und zuverlässig, und was uns im Alltag auffällt, verbessern wir sofort.
Sie arbeiten mit einem Mac? Eine Version für macOS ist in Planung. Jetzt vormerken lassen, wir benachrichtigen Sie, sobald sie fertig ist.
Eine Rechnung in Werk Kontor: Positionen eintragen, die Summen rechnen sich von selbst.
Symbolbild, mit KI erstellt. Der Bildschirm zeigt eine echte Werk-Kontor-Ansicht mit Musterdaten.
Preise
Kleinunternehmer
0 €
bis 2.500 € Umsatz im Monat
Alle Funktionen, ohne Zeitlimit. Auch die Goldschmiede-Funktionen sind dabei.
Handwerk
16,90 € im Monat
oder 169 € im Jahr
Für Betriebe über 2.500 € Monatsumsatz, ohne Umsatzgrenze.
Goldschmiede
25,90 € im Monat
oder 259 € im Jahr
Alles aus Handwerk, dazu Edelmetallkurse, Feingehalt je Artikel und die Kalkulation für Schmuck.
Alle Preise zzgl. MwSt. Monatlich zum Monatsende kündbar, bezahlt wird bequem per SEPA-Lastschrift. Es gelten unsere AGB. Testen Sie Werk Kontor 30 Tage ohne Umsatzgrenze.
Symbolbilder, mit KI erstellt.
10 Praxispartner gesucht: 2 Jahre kostenlos
Werk Kontor ist fertig und läuft bei uns jeden Tag im eigenen Betrieb. Jetzt möchten wir wissen, wie es sich in anderen Werkstätten bewährt. Dafür suchen wir 10 Handwerksbetriebe, die das Programm im Alltag nutzen und uns sagen, wie gut sie damit zurechtkommen. Als Dankeschön nutzen Sie Werk Kontor zwei Jahre lang kostenlos, mit allen Funktionen.
Sie arbeiten mit Werk Kontor wie mit Ihrem bisherigen Büroprogramm.
Von Zeit zu Zeit schicken Sie uns Ihre Meinung: was Ihnen gut gefällt und was wir noch besser machen können. Ein kurzer Anruf oder eine E-Mail genügt.
Sie haben den direkten Draht zum Entwickler, und Ihre Vorschläge fließen in die nächsten Versionen ein.
Die ersten 10 Anmeldungen bekommen einen Platz. Nach den zwei Jahren entscheiden Sie selbst, ob Sie weitermachen.
Artikel und Leistungen in frei wählbaren Einheiten, eigene Warengruppen und eigenes Briefpapier.
Zwei Preise, ein Artikel
Geschäftskundenpreis netto und Endkundenpreis brutto, automatisch kalkuliert.
Ganze Warengruppen nachkalkulieren
Preise in einem Schritt anheben oder senken, mit Vorschau und Rücknahme.
Kalkulationshilfe
Checklisten aus Ihren eigenen Artikeln, damit kein Posten vergessen wird. Mit einem Klick wird daraus ein Angebot.
E-Rechnung und Lastschrift
ZUGFeRD, XRechnung und SEPA-Lastschriften, auf Ihrem eigenen Briefpapier.
Ihre Daten bleiben bei Ihnen
Werk Kontor läuft auf Ihrem Rechner. Umstieg aus dem bisherigen Programm Schritt für Schritt.
Ihre Kunden einladen, mit wenigen Klicks
Sie planen eine Ausstellung, einen Tag der offenen Werkstatt oder ein Herbstangebot? Die Einladung schicken Sie direkt aus Werk Kontor, ohne Adressen abzuschreiben und ohne zusätzliches Programm.
Kundenkreis wählen. Zum Beispiel alle Privatkunden oder nur die Geschäftskunden einer Branche.
Empfänger prüfen. Einzelne Kunden abhaken; wer keine Werbung wünscht, ist automatisch ausgenommen.
Mail schreiben. Jeder Kunde wird persönlich mit Namen angesprochen, auf Wunsch mit Ihrem Prospekt als Anhang.
Versand starten. Jeder bekommt seine eigene Mail, und beim Kunden sehen Sie später, wann er eingeladen wurde.
Fertig ist Ihre E-Mail-Aktion.
Genau kalkuliert, klar angeboten
Sie rechnen intern jeden Posten durch. Ihr Kunde sieht nur das, was Sie ihm zeigen wollen.
Checkliste wählen. Zum Beispiel „Anfertigung“: Entwurf, Handarbeit oder 3D und Guss, Versäubern, Fassen, Finish. Jeder Posten ist ein Artikel mit Ihrem Preis, Stunden mit Ihrem Stundensatz.
Posten abhaken. Was anfällt, wird eingetragen, was nicht anfällt, auf „entfällt“ gesetzt. Vergessene Posten zeigt Werk Kontor gelb an.
Preis sehen. Selbstkosten, Händlerpreis, Endkundenpreis und Ihre Marge stehen sofort daneben.
Angebot oder Rechnung erstellen. Mit Ihrer Objektbeschreibung und wahlweise als Gesamtpreis, getrennt nach Arbeitslohn, Material und Edelsteinen, oder mit allen Posten einzeln. Die Summe stimmt immer.
Ihre Kalkulation bleibt Ihr Geheimnis.
Eigene Checklisten stellen Sie sich aus Ihren Artikeln selbst zusammen, für jede Art von Auftrag. Und wer Arbeitslohn getrennt ausweist, hilft Privatkunden bei Arbeiten in deren Haushalt bei der Steuerermäßigung für Handwerkerleistungen.
Bieten Sie Ihren Kunden Ratenzahlung und erzeugen Sie Abo-Rechnungen
Ratenzahlung
Der Ring für 2.400 € oder die neue Gartenanlage: Ihr Kunde zahlt in monatlichen Raten, so viele Monate wie Sie vereinbaren. Zinsfrei oder mit einem Zinssatz, den Sie selbst festlegen.
Eine Rechnung über den vollen Betrag, der Ratenplan mit allen Terminen steht gleich darauf.
Per Lastschrift zieht Werk Kontor jeden Monat nur die fällige Rate ein.
Zinsen und effektiver Jahreszins werden automatisch berechnet und ausgewiesen.
Abo-Rechnungen
Wartungsvertrag, Pflege, Miete oder Service-Pauschale: Einmal als Abo anlegen, den Rest erledigt Werk Kontor.
Monatlich, vierteljährlich, halbjährlich oder jährlich.
Jede Rechnung mit dem richtigen Leistungszeitraum, zum Beispiel „Wartung Oktober 2026“.
Ein Klick erstellt alle fälligen Rechnungen; per E-Mail an die Kunden oder per Lastschrift eingezogen.
Spezialbereich für Goldschmiede
Mit einem Häkchen schalten Sie Funktionen frei, die es so für die Schmuckbranche selten gibt:
Feingoldanteil, Silber, Platin und Palladium je Artikel. Neuer Edelmetallkurs, und die Artikelpreise passen sich an.
Getrennte Preise für Wiederverkäufer und Endkunden, automatisch kalkuliert.
Kalkulation für Anfertigungen und Reparaturen im Werkstattablauf, im Angebot als Gesamtpreis oder getrennt nach Arbeitslohn, Material und Edelsteinen.
Artikelfotos auf Angeboten und Rechnungen.
Ratenzahlung für Schmuck: Ihre Kunden zahlen in so vielen Monatsraten, wie Sie vereinbaren, auf Wunsch mit Zinsen.
Handwerkersoftware und Rechnungsprogramm für kleine Betriebe
Werk Kontor ist ein Rechnungsprogramm und eine Handwerkersoftware für Betriebe, die ihr Büro einfach erledigen wollen: Angebote schreiben, Aufträge bestätigen, Lieferscheine und Rechnungen erstellen, Kunden und Lieferanten verwalten. Alles läuft in einem Programm auf Ihrem Windows-Rechner, ohne Cloud und ohne dass Ihre Daten ins Internet wandern.
Rechnungen erstellt Werk Kontor als E-Rechnung im ZUGFeRD-Format und auf Wunsch als XRechnung für öffentliche Auftraggeber. Seit 2025 müssen Betriebe E-Rechnungen empfangen können, ab 2027 und 2028 auch selbst versenden. Dazu kommen SEPA-Lastschriften, GoBD-gerechte Ablage, eine Rechnungsausgangsliste für den Steuerberater, Auswertungen zum Umsatz und der Versand von Rechnungen, Angeboten und Briefen direkt per E-Mail.
Ob Maler und Lackierer, Metallbau, Garten- und Landschaftsbau, Schreiner oder Goldschmied: Artikel und Leistungen legen Sie in jeder Einheit an, kalkulieren mit Checklisten und machen aus der Kalkulation mit einem Klick ein Angebot. Wer von einem anderen Programm umsteigt, übernimmt Kunden, Artikel und Preise Schritt für Schritt.
Kurz gesagt: Werk Kontor ist ein Handwerkerprogramm für das ganze Büro. Es ist Rechnungssoftware, Angebotsprogramm, Kundenverwaltung und Auftragsbearbeitung in einem, gemacht als Software für Handwerker, die lieber in der Werkstatt stehen als am Schreibtisch sitzen. Für Kleinunternehmer und Gründer mit bis zu 2.500 € Umsatz im Monat ist das Rechnungsprogramm kostenlos.
Software für Goldschmiede und Juweliere
Für Goldschmiede gibt es einen eigenen Bereich: Edelmetallanteile je Artikel, Preise nach Tageskurs für Gold, Silber, Platin und Palladium, getrennte Preise für Wiederverkäufer und Endkunden und eine Kalkulation für Anfertigungen vom Entwurf über Guss und Fassen bis zum Finish.
Häufige Fragen
Ist Werk Kontor kostenlos?
Für Kleinunternehmer ist Werk Kontor kostenlos, bis 2.500 € Umsatz im Monat. Darüber kostet es 16,90 € im Monat zzgl. MwSt. (mit Goldschmiede-Funktionen 25,90 €), monatlich kündbar. Unsere 10 Praxispartner nutzen es zwei Jahre lang kostenlos.
Kann ich mit Werk Kontor E-Rechnungen schreiben?
Ja. Rechnungen enthalten die E-Rechnung im ZUGFeRD-Format, für Behörden gibt es die XRechnung.
Brauche ich eine Internetverbindung oder eine Cloud?
Nein. Ihre Daten liegen auf Ihrem eigenen Rechner. Internet brauchen Sie nur, wenn Sie E-Mails aus dem Programm verschicken. Wer möchte, legt seine Datensicherung zusätzlich in Google Drive ab.
Wie sind meine Daten gesichert?
Werk Kontor sichert bei jedem Beenden automatisch alle Daten in einen Ordner Ihrer Wahl: Kunden, Artikel, Belege, Rechnungsarchiv und Briefpapier. Das kann eine USB-Festplatte sein, ein Netzlaufwerk oder Ihr Google-Drive-Ordner. Mit dem kostenlosen „Google Drive für Desktop“ landet jede Sicherung automatisch in der Cloud und ist auch bei Festplattenschaden, Diebstahl oder Brand sicher. Eine Sicherung zurückzuholen geht mit zwei Klicks.
Für welche Gewerke ist das Programm geeignet?
Für Handwerksbetriebe jeder Art, besonders für kleine Betriebe und Selbstständige. Goldschmiede schalten zusätzliche Funktionen mit einem Häkchen frei.
Kann ich meine Daten aus dem alten Programm übernehmen?
Ja. Ein Assistent übernimmt Kunden, Artikel und Preise aus Excel- und CSV-Dateien, aus Lieferantenkatalogen (DATANORM, BMEcat) und zum Beispiel aus Hyreka II.
Interesse?
Laden Sie hier Ihre Testversion von Werk Kontor unverbindlich herunter.
Werk Kontor wird laufend weiterentwickelt. Hier sehen Sie, was sich in den letzten Versionen geändert hat. Ist eine neue Version da, zeigt Werk Kontor das auf der Startseite an; Ihre Daten bleiben beim Aktualisieren erhalten.
Version 0.4.59 21. Oktober 2026
Neue Artikel direkt in der Bestellung: Unter „+ Freie Position“ tragen Sie Bestellnummer des Lieferanten, Bezeichnung und Einkaufspreis ein. Mit einem Häkchen legt Werk Kontor daraus gleich einen Artikel an, dem Lieferanten zugeordnet und mit Verkaufspreisen nach Ihren üblichen Aufschlägen. Beim nächsten Mal wählen Sie ihn einfach aus.
Version 0.4.57 21. Oktober 2026
Beim Abschluss eines Abos bestätigen Sie jetzt unsere AGB; AGB und Widerrufsbelehrung lassen sich direkt aus dem Bestellfenster öffnen.
Version 0.4.56 21. Oktober 2026
Beim Beenden zeigt Werk Kontor jetzt sichtbar an, dass Ihre Daten gesichert werden, und bestätigt danach kurz, wann und wohin gesichert wurde.
Ältere Versionen
Version 0.4.55 21. Oktober 2026
Artikel hinzufügen bleibt offen: Wählen Sie in Rechnungen, Angeboten und Kalkulationen mehrere Artikel nacheinander aus und schließen Sie das Fenster mit „Fertig“. Die Mengen passen Sie danach in Ruhe an.
Werk Kontor merkt sich jetzt in allen Listen, wie breit Sie die Spalten gezogen und wohin Sie sie verschoben haben, und in allen Fenstern deren Größe und Position.
Version 0.4.54 21. Oktober 2026
Gespeicherte Kalkulationen bleiben aktuell: Ändert sich der Preis eines enthaltenen Artikels oder der Goldkurs, übernimmt jede Kalkulation den neuen Preis automatisch, auch wenn Sie daraus keinen Artikel gemacht haben. Bereits erstellte Angebote und Rechnungen bleiben unverändert.
Version 0.4.53 21. Oktober 2026
Artikel aus einer Kalkulation rechnen jetzt automatisch nach: Ändert sich der Goldkurs oder der Preis eines Einzelteils, passen sich Einkaufs- und Verkaufspreis des zusammengesetzten Artikels von selbst an, auch wenn er wiederum in einer anderen Kalkulation steckt.
Version 0.4.52 21. Oktober 2026
Mit eigenem Briefpapier steht die Seitenzahl jetzt etwa einen Zentimeter höher, damit sie nicht in die Fußzeile des Briefpapiers ragt.
Version 0.4.51 21. Oktober 2026
Schärferer Ausdruck: Werk Kontor druckt jetzt mit 600 dpi, und der Text in Rechnungen, Angeboten und Briefen ist reines Schwarz. Laserdrucker bringen ihn dadurch satt und sauber aufs Papier.
Das Vorschaufenster ist aufgeräumt: Drucken, Speichern unter und Schließen.
Version 0.4.50 21. Oktober 2026
Neu: Eigenes Vorschaufenster für Rechnungen, Angebote und Briefe. Von dort drucken Sie über den gewohnten Windows-Druckdialog oder speichern das PDF, wo Sie möchten. Ein eigenes PDF-Programm ist dafür nicht mehr nötig.
Die Kopie für Ihre Unterlagen beim E-Mail-Versand druckt Werk Kontor jetzt selbst auf Ihrem Standarddrucker.
Version 0.4.49 21. Oktober 2026
Neu: Eigene Grußformel und E-Mail-Signatur (Einstellungen, „Ihre Firma“). Der Gruß steht unter Briefen, Angeboten, E-Mails und Mailings, die Signatur unter E-Mails und Mailings.
Vorschau: Jede neue Vorschau öffnet sich als eigene Datei. So zeigt das PDF-Programm immer den aktuellen Stand, auch wenn die vorige Vorschau noch offen ist.
Version 0.4.48 21. Oktober 2026
Neu: Bestellungen bei Ihren Lieferanten. Wählen Sie den Lieferanten, tragen Sie bei seinen Artikeln die Mengen ein, und die Bestellung steht, mit Einkaufspreisen und den Bestellnummern des Lieferanten. Eine frühere Bestellung lässt sich mit einem Klick als neue Bestellung kopieren und anpassen, dabei gelten die aktuellen Einkaufspreise.
Kunden und Lieferanten stehen jetzt gemeinsam unter „Adressen“. Oben wählen Sie, ob Sie Kunden, Lieferanten oder alle sehen möchten.
Artikel lassen sich nach Lieferant filtern. Mehrere markierte Artikel ordnen Sie mit der rechten Maustaste auf einmal einem Lieferanten zu.
Datenübernahme: Steht der Ansprechpartner in der Zusatzzeile, übernimmt Werk Kontor ihn als Vor- und Nachnamen.
Die Abo-Preise werden netto angezeigt (zzgl. MwSt.).
Version 0.4.47 21. Oktober 2026
Einstellungen: Die Felder für den Abstand von Nummer und Datum zeigen die Zahl jetzt vollständig.
Einstellungen: Neben dem linken Seitenrand steht, dass der rechte Rand immer 2,0 cm beträgt (wie im Geschäftsbrief nach DIN 5008).
Version 0.4.46 21. Oktober 2026
Die erste Version zum Herunterladen. Werk Kontor wird bereits im eigenen Betrieb im Alltag eingesetzt.
Kunden und Lieferanten, Artikel mit Geschäfts- und Endkundenpreisen, Warengruppen nachkalkulieren
Angebote, Aufträge, Lieferscheine und Rechnungen auf dem eigenen Briefpapier
Kalkulation mit Checklisten, Ausweis im Angebot nach Wahl
Edelmetallkurse und Goldschmiede-Funktionen zum Zuschalten
E-Rechnung (ZUGFeRD, XRechnung), SEPA-Lastschrift, Ratenzahlung und Abo-Rechnungen
Kundenmailing, Briefe, Auswertungen und Mahnungen zum Einschalten
Automatische Datensicherung, Übernahme aus dem bisherigen Programm
